ثبت شرکت در آمریکا (بخش اول)

۱۵۴

آیا با قوانین ثبت شرکت در آمریکا آشنایی دارید؟ اگر قصد مهاجرت به آمریکا و ثبت یک کسب و کار در ایالات متحده امریکا را دارید با ما همراه باشید تا شما را به مراحل و شرایط ثبت شرکت آشنا نماییم.
ابتدا شما باید اقدام به ثبت شرکت در آمریکا تا بتوانید آنرا بعنوان یک نهاد قانونی متمایز معرفی کنید. اینکه در کجا و به چه نحوی اینکار قابل انجام است، تا حد زیادی بستگی به ساختار و موقعیت کسب و کار شما دارد.

ثبت شرکت در آمریکا به یکی از روش های زیر انجام می گیرد:

  • ثبت نام از طریق آژانس فدرال
  • ثبت نام از طریق آژانس ایالتی
  • ثبت نام از طریق آژانس محلی

در انجام این کار شرایط  و قوانین مطابق با زمان ثبت نام را مد نظر داشته باشید.

 

ثبت شرکت در آمریکا

 

 

موقعیت و ساختار کسب و کار شما، تعیین کننده نیازمندی ها و نحوه ثبت شرکت در آمریکا توسط شما خواهد بود. در ابتدا این ویژگی ها را مشخص کنید. در این صورت، فرآیند ثبت شرکت شما بسیار آسان و روان پیش خواهد رفت.
در مورد اکثر شرکت های کوچک، ثبت کسب و کار به سادگی ثبت نام شرکت از طریق ایالت یا دولت های محلی است.

شما در برخی موارد، نیاز به ثبت شرکت در آمریکا نخواهید داشت. اگر با استفاده از نام حقوقی خود، کسب وکارتان را خودتان اداره می کنید، نیازی به ثبت آن در جایی نیست.
اما این را به خاطر داشته باشید که اگر کسب و کار خود را به ثبت نرسانید، حمایت های شخصی، مزایای حقوقی و مالیاتی را از دست خواهید داد.

 

 

 

ثبت نام از طریق آژانس های فدرال

بسیاری از کسب و کارها برای تبدیل شدن به یک نهاد قانونی، نیازی به ثبت از طریق دولت فدرال ندارند. مگر در مواردی که صاحبان کسب و کار، در پی بدست آوردن یک شناسه مالیاتی فدرال باشند.
ثبت شرکت های کوچک از طریق دولت فدرال، گاهی صرفا برای حفاظت از نام تجاری و یا قرار گرفتن در وضعیت معافیت مالیاتی صورت می گیرد.

علامت و نام تجاری

اگر به دنبال علامت و نام تجاری برای ثبت محصول و یا ثبت شرکت در آمریکا هستید، به محض شروع به کار، به دفتر ثبت اختراع و علامت تجاری در ایالات متحده مراجعه کنید.
اگر بعنوان یک شرکت غیر انتفاعی و مستقل، به دنبال معافیت از مالیات هستید، لازم است که کسب و کار خود را از طریق خدمات درآمد داخلی (IRS) بعنوان یک نهاد معاف از مالیات به ثبت برسانید.

 

ثبت شرکت در آمریکا

 

ثبت نام از طریق آژانس های ایالتی

اگر کسب و کار شما یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) ، شرکت سهامی، مشارکتی و یا شرکت غیر انتفاعی باشد، اغلب لازم است که در همان ایالتی که فعالیت می کنید، کار ثبت نام را انجام دهید.

به طور معمول، در صورتی لازم است از طریق آژانس های ایالتی ثبت نام کنید که:

  • کسب و کار شما، یک نمود عینی و فیزیکی در ایالت دارد.
  • شما غالبا جلسات خصوصی با مشتریان در ایالت دارید.
  • بخش قابل توجهی از درآمد شرکت شما، از طریق ایالت تامین می شود.
  • افراد تحت استخدام شما در ایالت مربوطه کار می کنند.

برخی ایالات، امکان ثبت نام آنلاین را فراهم می کنند و برخی دیگر این کار را به صورت اسناد کاغذی یا ارسال ایمیل درنظر می گیرند. اما به طور کلی اکثر ایالات، موظف به ثبت نام از طریق دفتر وزیر امور خارجه، اداره کسب و کار یا آژانس کاریابی هستند.

 

 

برای شما مفید خواهد بود : تایید مدرک تحصیلی در آمریکا

 

 

استخدام نماینده ثبت نام، برای ثبت شرکت در آمریکا

اگر شرکت شما یک شرکت LLC، شرکت سهامی، مشارکتی یا شرکت غیرانتفاعی است، در طی روند ثبت شرکت در آمریکا و  قبل از تشکیل پرونده نیاز به یک نماینده ثبت نام در ایالت خود دارید.
یک نماینده ثبت، مدارک رسمی و اسناد قانونی را از طرف شرکت شما دریافت می کند. نماینده ثبت، باید در همان ایالتی باشد که کسب و کارتان قرار دارد.
بسیاری از صاحبان کسب و کار، ترجیح می دهند که از خدمات نماینده ثبت استفاده کنند تا اینکه خودشان مستقیما وارد عمل شوند.

 

 

ثبت شرکت در آمریکا

ثبت بعنوان شرکت واجد الشرایط خارجی

اگر فعالیت های تجاری شما بعنوان یک شرکت LLC، شرکت سهامی، مشارکتی یا شرکت غیر انتفاعی در بیش از یک ایالت انجام می شود، لازم است که پس از بررسی مراحل ثبت شرکت در آمریکا ، کسب و کار خود را در یک ایالت شکل دهید. سپس واجد الشرایط بودن خود را بعنوان یک شرکت خارجی، در سایر ایالاتی که فعالیت دارید هم به ثبت برسانید.

ایالتی که شما کسب و کارتان را در آن شکل داده اید، آنرا بعنوان یک شرکت بومی در نظر خواهد گرفت. سایر ایالات مربوطه هم شرکت شما را بعنوان یک کسب و کار خارجی خواهند شناخت. واجد الشرایط بودن به عنوان یک شرکت خارجی، به دولت اطلاع می دهد که یک شرکت خارجی در ایالت فعالیت دارد.

کسب و کارهای واجد شرایط خارجی؛ به طور معمول ملزم به پرداخت مالیات و ارائه گزارش هزینه سالانه، هم در ایالت اصلی و هم در سایر ایالات مربوطه هستند.

برای واجد شرایط خارجی بودن، نیاز است که یک اجازه نامه رسمی از طریق ایالات ارائه شود. همچنین بسیاری از ایالات، نیاز به یک گواهینامه سوابق خوب (Certificate of Good Standing) از ایالتی که کسب و کار خود را در آن شکل داده اید دارند.

هر ایالت، یک هزینه ثبت نام را در نظر می گیرد، اما مبلغ آن بسته به ساختار ایالتی و تجاری متفاوت است. برای آگاهی از شرایط و هزینه های مربوطه، به ادارات دولتی مراجعه کنید.

 

 

 

اسناد و هزینه های ایالتی

در اکثر موارد، هزینه کل ثبت شرکت در آمریکا ،  کمتر از 300 دلار خواهد بود. اما هزینه ها، بسته به ساختار و وضعیت شرکت شما متفاوت است.

اطلاعاتی که به طور معمول نیاز دارید عبارتند از:

  • نام تجاری
  • موقعیت کسب و کار
  • مالکیت، ساختار مدیریت یا مدیران
  • اطلاعات نماینده ثبت
  • تعداد و ارزش سهام (اگر شرکت شما یک شرکت سهامی است)

البته اسناد مورد نیاز شما و مفاد آنها، بسته به اساس ساختار ایالت و شرکت شما متفاوت است.

 

ساختار کسب و کاراسنادتوضیحات
شرکت با مسئولیت محدود (LLC)مقالات سازمانیمقالات سازمانی، یک سند ساده است که در مورد اصول اولیه LLC شما توضیح می دهد. این سند شامل اطلاعات کسب و کار مانند نام شرکت، آدرس، نام اعضا و نماینده ثبت است.
شرکت با مسئولیت محدود (LLC)توافقنامه عملیاتی LLCیک توافقنامه عملیاتی، در مورد ساختار تصمیمات مالی و عملیاتی شرکت شما توضیح می دهد.
این توافقنامه در مورد نحوه تصمیم گیری های کلیدی شرکت و همچنین مسئولیت ها، توانایی ها و وظایف هر کدام از اعضای شرکت اطلاعاتی را ارائه می کند.
داشتن این توافقنامه برای حمایت از شما و کسب و کارتان بسیار توصیه می شود، حتی اگر ایالت شما آنرا ضروری نداند.
مشارکت محدودگواهینامه مشارکت محدوداین سند ساده، اصول پایه ای در مورد مشارکت محدود را توضیح می دهد.
این سند، به وضعیت مشارکت اشاره می کند و شامل اطلاعات پایه کسب و کار نظیر نام شرکت، آدرس و نام شرکاء می باشد.
البته لزوما همه ایالات نیازی به آن ندارند. همچنین بعضی از ایالات، آن را با عناوین دیگری نامگذاری می کنند.
مشارکت محدودتوافقنامه مشارکت محدودتوافقنامه مشارکت محدود، یک سند داخلی بین همه شرکا است.

این سند در مورد نحوه تصمیم گیری های تجاری، وظایف، قدرت و مسئولیت های هر یک از طرفین توضیح می دهد.
داشتن این توافقنامه، برای حمایت از شما و کسب و کارتان بسیار توصیه می شود، حتی اگر ایالت شما آنرا ضروری نداند.

مشارکت با مسئولیت محدودگواهینامه مشارکت با مسئولیت محدوداین سند ساده، اصول پایه مشارکت با مسئولیت محدود شما را مطرح می کند.
این سند، به وضعیت مشارکت می پردازد و شامل اطلاعات پایه ای کسب و کار نظیر نام شرکت، آدرس و نام شرکاء می باشد.
البته لزوما همه ایالات نیازی به آن ندارند. همچنین بعضی از ایالت ها، آن را با عناوین دیگری نامگذاری می کنند.
مشارکت با مسئولیت محدودتوافقنامه مشارکت با مسئولیت محدودتوافقنامه مشارکت با مسئولیت محدود، یک سند اجباری داخلی است که بین همه شرکاء تعریف می شود.
این سند، نحوه تصمیم گیری های تجاری، وظایف، قدرت و مسئولیت های هر یک از طرفین را مشخص می کند.
داشتن این توافقنامه، برای حمایت از شما و کسب و کارتان بسیار توصیه می شود، حتی اگر ایالت شما آنرا ضروری نداند.
مشارکت (از هر نوع)مقالات مشارکتمقالات مشارکت یا گواهینامه مشارکت، یک سند حقوقی جامع است که اصول کسب و کار شما را مشخص می کند.
این سند در زمان ایجاد مشارکت شما، مورد نیاز هر ایالت است.
متداول ترین اطلاعات در این سند شامل نام شرکت، هدف کسب و کار، تعداد سهام ارائه شده، ارزش سهام، مدیران و ماموران است.
مشارکت (از هر نوع)مصوبات و یا قطعنامهمصوبات (قطعنامه برای شرکت های غیرانتفاعی)، اسناد اداری داخلی یک شرکت هستند.
این اسناد، نحوه تصمیم گیری های کلیدی کسب و کار و همچنین وظایف، قدرت و مسئولیت های ماموران و سهامداران را مشخص می کنند.
داشتن این توافقنامه، برای حمایت از شما و کسب و کارتان بسیار توصیه می شود، حتی اگر ایالت شما آنرا ضروری نداند.

 

علاوه بر این، برخی از ایالات از شما می خواهند که یک نام تجاری یا ساختگی (DBA) را در صورت استفاده، به ثبت برسانید.

 

 

برایتان مفید خواهد بود : نرخ رشد مشاغل در آمریکا

 

 

ثبت نام از طریق آژانس های محلی

به طور معمول، شما برای انجام فعالیت های کسب و کارتان، نیازی به ثبت نام در شهرستان یا شهر ندارید.
اگر شرکت شما یک شرکت LLC، شرکت سهامی، مشارکتی یا شرکت غیرانتفاعی است، ممکن است لازم باشد درخواست گواهینامه و اجازه نامه از شهرستان و یا شهر داشته باشید.
برخی از شهرها و شهرستانها از شما می خواهند که یک نام تجاری یا ساختگی (DBA) را در صورت استفاده، به ثبت برسانید.
دولت های محلی، ثبت نام، مجوز و شرایط لازم را مشخص می کنند. بنابراین برای کسب آگاهی از آنچه باید انجام دهید،وب سایت های دولتی محلی را دنبال کنید.
ضمنا شرایط به روز ثبت نام را در نظر داشته باشید.
بعضی ایالات، بسته به ساختار کسب و کارتان، شما را بلافاصله پس از ثبت نام ملزم به تهیه گزارشات می کنند.

 

ثبت شرکت در آمریکا

 

ممکن است لازم باشد مدارک اضافی را از طریق هیئت مدیره مالیات ایالت یا هیئت مدیره مالیات فرانشیز (faranchise) ارائه دهید. معمولا چنین پرونده هایی به عنوان گزارش اولیه یا حسابداری مالیاتی در نظر گرفته می شوند و اغلب باید در عرض 30-90 روز پس از ثبت نام در ایالت ارائه شوند.
در صورت نیاز، این امر را از طریق اداره مالیات محلی یا هیئت مالیات فرانشیز خود بررسی کنید.

شماره شناسه مالیات ایالتی و فدرال را دریافت کنید

شماره شناسه مالیاتی ایالتی و شماره شناسه مالیات فدرال، به عنوان شماره شناسایی کارفرما (EIN) نیز شناخته می شوند. این شناسه، همانند یک شماره امنیتی اجتماعی شخصی، البته در رابطه با کسب و کار شما عمل می کند.
این شناسه امکان پرداخت های مالیاتی ایالتی و فدرال را برای کسب و کار کوچک شما فراهم می کند.

 

 

دریافت شماره شناسه مالیات فدرال

شناسه کارفرمای شما (EIN) ،شناسه مالیاتی فدرال شما به شمار می آید. شما برای پرداخت مالیات فدرال، استخدام کارکنان، باز کردن یک حساب بانکی و درخواست مجوز و گواهی کسب و کار، به این شناسه نیاز دارید.

درخواست این شناسه رایگان است و باید بلافاصله پس از ثبت شرکت در آمریکا ، آنرا درخواست کنید.

در موارد زیر به شماره شناسه مالیات فدرال، نیاز دارید:

  • پرداخت به کارکنان
  • فعالیت به عنوان یک شرکت مشارکتی
  • تشکیل پرونده های مالیاتی برای اشتغال، مالیات بر ارزش افزوده یا الکل، تنباکو و سلاح گرم
  • حذف مالیات بر درآمد غیر از حقوق و دستمزد، پرداخت به خارجیان غیر شهروند
  • استفاده از یک برنامه بازنشستگی مالیاتی (Keogh Plan)
  • همکاری با انواع سازمان ها

شما می توانید از طریق ابزار کمکی IRS، برای درخواست شناسه EIN اقدام کنید. این ابزار با دریافت نام، شماره امنیت اجتماعی، آدرس و نام تجاری (DBA)، شما را راهنمایی می کند. بلافاصله پس از تائید، شماره شناسه مالیاتی فدرال 9 رقمی برای شما صادر خواهد شد.

 

گرین کارت آمریکا برای خانواده درجه یک

 

تغییر یا جایگزینی EIN

اگر در حال حاضر EIN دارید، ممکن است در صورت اعمال تغییراتی در کسب و کارتان، مجبور شوید آن را تغییر دهید یا جایگزین کنید.

انواع تغییرات کسب و کار که ممکن است منجر به تغییر یا جایگزینی EIN شما شوند عبارتند از:

  • تغییر نام
  • تغییر آدرس
  • تغییرات در مالکیت
  • تغییرات در مدیریت
  • تغییر وضعیت مالیاتی

الزامات، بستگی به ساختار کسب و کار شما و نوع تغییرات ایجاد شده دارد. برای تعیین دقیق اینکه آیا شما نیاز به تغییر یا جایگزینی EIN خود دارید یا خیر، از طریق IRS پیگیری کنید.

 

 

ثبت شرکت در آمریکا

 

دریافت شماره شناسه مالیات ایالت

نیاز به یک شماره شناسه مالیات ایالتی، ارتباط مستقیمی با این دارد که، آیا کسب و کار شما باید مالیات ایالت را پرداخت کند یا خیر؟
گاهی اوقات شما می توانید شماره شناسه مالیات ایالتی را، برای سایر امور نیز به کار گیرید (مثلاحفاظت در برابر سرقت هویت برای صاحبان کسب و کار که بدون شریک هستند).

تعهدات مالیاتی در سطوح ایالتی و محلی متفاوت است. بنابراین لازم است که این امر را از طریق وب سایت های ایالت خود بررسی کنید.
برای آگاهی از اینکه آیا به یک شناسه مالیات ایالتی نیاز دارید یا خیر، لازم است که در مورد قوانین ایالتی مالیات بر درآمد و مالیات های اشتغال تحقیق کنید.
این دو مورد، مهمترین مالیات های دولتی در رابطه با کسب و کارهای کوچک هستند.

فرایند کسب شماره شناسه مالیات ایالتی، شبیه به شماره شناسه مالیات فدرال است. البته این فرآیند، به ازای هر ایالت ممکن است تفاوت هایی داشته باشد. برای کسب اطلاع از مراحل خاص در این رابطه، لازم است که از طریق ایالت خود آنرا بررسی و پیگیری نمایید.

 

 

مالیات بر درآمد و مالیات بر اشتغال کسب و کار

7 ایالت، مالیات بر درآمد ندارند و 2 ایالت فقط مالیات بر درآمد حاصل از سود سهام را اعمال می کنند. در مورد ایالت هایی که مالیات بر درآمد دارند، ارقام بر اساس ساختار کسب و کار تعیین می شود.

مالیات ها نیز بسته به وضعیت بیمه اشتغال و بیمه های جبران خسارات کارگران، متفاوت است. درک این امر و دلایل دیگر، در محاسبه هزینه های راه اندازی و انتخاب یک ساختار تجاری موثر است.

وب سایت ایالت خود را بررسی کنید تا آگاهی یابید که آیا نیازی به کسب شماره شناسه مالیات ایالت، به منظور پرداخت مالیات ایالت هست یا خیر.

 

ادامه مطلب در : ثبت شرکت در امریکا (بخش دوم)  

آیا سوالاتی مرتبط با ثبت شرکت در آمریکا ذهن شما را به خود مشغول کرده اما هنوز هم نتوانسته اید پاسخ خود را بیابید؟

بخش دوم این مقاله را مطالعه نمایید.

در صورتی که نیاز به اطلاعات بیشتری  در این مورد  دارید و قوانین و مراحل مربوط به این مبحث برای شما گیج کننده است، می توانید با ما تماس حاصل کنید.

ما در طول مشاوره تمامی شرایط شما را بررسی می کنیم و به شما بهترین انتخاب ها را ارائه می دهیم تا بتوایند به راحتی تمامی گزینه های ممکن را در نظر بگیرید.

به کمک وکیل مجرب ما، شانس خود را برای زندگی بهتر در آمریکا از دست ندهید.

شماره تماس ما : ۰۲۱۶۶۷۴۶۴۵۴

 

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

طراحی سایت